Datenschutz

Datenverantwortliche

Die für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständige verantwortliche Stelle ist:

Frau Helen Schreiber

Georgstraße 1b, 59757 Arnsberg, Deutschland 

Telefon: +49 178 8276241
E-Mail: info@helen-schreiber.de

Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren ich Sie darüber, wie ich personenbezogene Daten erhebe und zu welchen Zwecken diese verwendet werden. Die folgenden Hinweise gelten für meine Kunden, sowie für alle natürlichen Personen, die im Zusammenhang mit meinen Dienstleistungen stehen (z. B. Bevollmächtigte, Betreiber von Veranstaltungsorten usw.). Bitte geben Sie diese Informationen auch an diese Personen weiter, sofern dies erforderlich ist. 

In der Regel erhalte ich personenbezogene Daten direkt von Ihnen, z. B. im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder beim Besuch meiner Webseite. In Ausnahmefällen kann ich aber auch auf indirektem Weg (durch Dritte) in den Besitz Ihrer personenbezogenen Daten gelangen. Bucht beispielsweise ein Dritter eine Veranstaltung für Sie oder in Ihrem Namen, so kann ich unter Umständen personenbezogene Daten, wie Ihre Kontaktdaten, von diesem Dritten erhalten. 

Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, zu welchen Zwecken ich die personenbezogenen Daten verarbeite, welche personenbezogenen Daten für die jeweiligen Zwecke verarbeitet werden, welche rechtlichen Grundlagen für eine solche Verarbeitung bestehen und an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden. Zudem informiere ich Sie ausführlich über Ihre bestehenden Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Kommunikation

Ich verwende Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer zu Kommunikationszwecken im Rahmen der Vertragsanbahnung, -durchführung und -beendigung. 

Hierbei werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • Veranstaltungsort
  • Veranstaltungsdatum

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b) DSGVO.

Leistungserbringung, Durchführung von Veranstaltungen

Weiterhin verwende ich Ihre personenbezogenen Daten, um die vereinbarten Leistungen ordnungsgemäß erbringen zu können und/ oder Veranstaltungen vereinbarungsgemäß durchzuführen. Hierzu gehört auch das Forderungsmanagement (Rechnungsstellung, Zahlungsverwaltung, Mahnwesen).

Zusätzlich zu den oben unter „Kommunikation“ aufgeführten personenbezogenen Daten werden auch die folgenden verarbeitet:

  • Bankverbindung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

Webseiten

Wenn Sie meine Webseite besuchen, werden durch Ihren verwendeten Webbrowser automatisch die folgenden personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt und temporär gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseite, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name des Acoount-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Gewährleistung

  • eines ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite;
  • einer komfortablen Nutzung der Webseite;
  • der Systemsicherheit und -stabilität;
  • administrativer Zwecke.

Diese personenbezogene. Werden nicht zu dem Zweck erhoben, hierdurch Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mich über meine Webseite kontaktieren, z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail oder wenn Sie mir Ihre Frage oder Anregung bzw. ein Lob oder eine Beschwerde senden oder wenn Sie ein Angebot für meine Dienstleistungen anfordern. Ich nutze diese Daten nur zu Kommunikationszwecken, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können (siehe auch oben unter „Kommunikation“). 

Zu diesem Zweck erheben wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und sonstige Informationen, die Sie mir zur Verfügung stellen. 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b) DSGVO.

Soziale Netzwerke 

Meine Webseite enthält verschiedene Social-Media Funktionalitäten, wie Facebook- und Instagram-Buttons, mit denen Sie die auf meiner Website bereitgestellte Informationen teilen können. Meine Webseite enthält auch Links zu meinen eigenen Social-Media Seiten, wie Facebook- und Instagram-Seiten. 

Zu diesem Zweck verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail Adresse, Ihr Foto, Ihre Kontaktliste und andere Informationen, die Sie bei der Nutzung von Social-Media Funktionalitäten angeben. 

Bitte beachten Sie, dass ich nicht für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von anderen Unternehmen und Organisationen verantwortlich bin, wie z. B. Social-Media Providern, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie anderen Unternehmen und Organisationen über oder im Zusammenhang mit meinen Social-Media Funktionalitäten offenlegen.  

Cookies

Meine Webseite verwendet Cookies um die Webseite optimal gestalten und betreiben zu können. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit einer Website. Meine Webseite verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies. Tracking-Cookies werden nicht verwendet.

Natürlich können Sie meine Website auch ohne Cookies nutzen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen *keine Cookies akzeptieren* wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browsers. Auf Ihrem Rechner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.

An wen werden personenbezogene Daten übermittelt? 

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und werden nur zu den in diesen Hinweisen dargelegten Zwecken verwendet. Ich gebe Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist für die Erbringung einer Dienstleistung an Sie und/ oder die Durchführung einer Veranstaltung erforderlich. 

Zusätzlich zu dem, was vorstehend über die Weitergabe personenbezogener Daten in Bezug auf die jeweilige Dienstleistung gesagt wurde, werden personenbezogene Daten wie folgt weitergeben:  

  • an externen Servicepartner, die ich zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen beauftrage, wie z. B. Ton-/ Lichttechnik. 
  • an weitere Vertragspartner; die an der Erbringung von Dienstleistungen/ der Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sind. 
  • an Drittanbieter, die ich mit der Durchführung bestimmter Datenverarbeitungen in beauftrage, wie z. B. im Bereich der Informationstechnologie und der damit verbundenen Infrastruktur, Sicherheits-, Rechts-, Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen. 
  • an Aufsichtsbehörden, Finanz- und Ermittlungsbehörden, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

Auftragsverarbeiter

Soweit Dritte personenbezogene Daten im Auftrag und auf Anweisung verarbeiten (Auftragsverarbeitung), stelle ich sicher, dass der Auftragsverarbeiter durch entsprechende vertragliche Verpflichtungen (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) die Datenverarbeitung ausschließlich auf Weisung von mir und im Einklang mit den Vorschriften der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erbringt. Weiterhin wird der Auftragsverarbeiter die Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie geeignete technische Schutzmaßnahmen einhalten. 

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt? 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in einen Drittstaat (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt. Eine solche Übermittlung in einen Drittstaat würde auch nur dann erfolgen, wenn, wenn für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist, also eine Entscheidung der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (Artikel 45 DSGVO), geeignete Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO bestehen (z. B. Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission) oder eine gesetzliche Erlaubnisnorm besteht (Artikel 49 DSGVO). 

Sicherheit

Es sind verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen vorgesehen, um ein den Risiken der Verarbeitung personenbezogener Daten angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Ich verwende zeitgemäße Sicherheitsmaßnahmen und habe angemnessene Anforderungen für Server und Netzwerkkomponenten festgelegt. Sollten Sie dennoch auf einen Sicherheitsverstoß aufmerksam werden, bitten wir Sie, mich schnellstmöglich über die oben unter „Datenverantwortliche“ ersichtlichen Kontaktdaten zu informieren. 

Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt? 

Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten Dritter, die wir im Rahmen der Leistungserbringung erhalten, solange es für die Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: 

  • Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und aus der Abgabenordnung.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre betragt. 
  • Im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung speichern wir Ihre Daten, solange dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten so lange gespeichert, wie es zu endgültigen ihrer Abwicklung erforderlich ist. Auf Grund der bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe oben) können Ihre Daten in der Regel bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert werden. 

Kommt eine Geschäftsbeziehung nicht zu Stande, werden die personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach der Kontaktaufnahme gelöscht.  

Ihre Rechte 

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Diese finden Sie im Folgenden: 

  • Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten, insbesondere zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden und wie lange diese gespeichert werden 
  • Recht auf Berichtigung (Artikel16 DSGVO): Sie haben das Recht, von mir die unverzügliche Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sind. 
  • Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn der Zweck zur Verarbeitung der Daten weggefallen ist, die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie einer weiteren Verarbeitung berechtigt widersprochen haben oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben oder eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht. 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die mir bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit diese Daten nicht bereits gelöscht wurden. 
  • Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung der Daten auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt) oder des Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei ausgeübt werden und sollte an die in diesen Datenschutzhinweisen unter „Datenverantwortlicher“ genannten Kontaktdaten erfolgen. 
  • Widerruf einer Einwilligung (Artikel 7 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Ihr Widerruf gilt nur für zukünftige Verarbeitungen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben hiervon unberührt. 
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unrechtmäßig. Das Beschwerderecht besteht neben anderen gerichtlichen oder verwaltungsrechtlichen Rechtsbehelfen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf 

Haben Sie Fragen oder Beschwerden? 

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und der Verarbeitung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie mich gerne unter den oben unter „Datenverantwortlicher“ aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren.